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【RPA事例】メールから情報取得→顧客管理システムへ登録





〈お客様概要〉

業種:塗装業

職種:事務作業


〈費用〉

開発:10万円

保守:1万円/月


〈お悩み〉

管理システムが社内に二つあり、お客様情報の入力に手間がかかっていた。

また、入力ミスも発生していた。


〈ロボットの動き〉

①未読のメール内容を取得

②取得情報の内容に合わせてPAINTBRAIN(顧客管理システム)へ入力+登録

③各営業担当のフォルダに新規フォルダを作成(フォルダ名は「案件NO」+「名前」+α)

④グーグルフォームへ情報入力

⑤Googleスプレッドシートへ転記して自動集計


〈追加機能〉

①特定の文言をトリガーにして、別パターンの登録手順を選択

①情報取得時にテキスト内の「〒」「空白」を自動削除


過去の開発実績を掲載していますので、そちらを参考に自社に導入できるのか参考にしていただけると幸いです。 また、自社の業務が「自動化できるのかよくわからない」等のご不安がありましたらお気軽にお問合せください。 費用面と技術面で実現可能かどうか丁寧にヒアリングしたうえで判断させていただきます。ご相談はもちろん無料です。営業行為は一切行いませんのでご安心ください。





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〈お客様概要〉 業種:事務代行業 職種:事務作業 地域:大阪 〈費用〉 開発:10万円 保守:1万円 〈お悩み〉 リフォームマッチングサイトから、一日30件程度のお見積り依頼が届くので、 24時間365日丁寧に早く対応したい。 また、人材採用も難しいので事務スタッフの負担を減らしたい。 〈ロボットの動き〉 ①マッチングサイトの管理画面へログイン ②新規案件をチェック(チェック項目多数) ・対象物件